מקום העבודה שלנו הוא כבר מזמן הרבה יותר מרשימת משימות שמחכה לנו בכל בוקר. לצד השכר והתפקיד, עובדים מייחסים משמעות גם לאנשים שסביבם, לאווירה במקום העבודה ולתחושה שהם חלק מצוות ומארגון שמעריך אותם. יום גיבוש יכול לספק לעובדים בארגון שלכם בדיוק את ההזדמנות הזו, לצאת מהשגרה, להכיר קצת אחרת ולבלות יחד בסביבה פחות רשמית.
החדשות הטובות הן שלא צריך תקציב ענק כדי לעשות את זה. יום גיבוש מוצלח לא דורש בהכרח בילוי במלון יוקרתי, באטרקציה יקרה או בהפקה שדורשת חודשים של הכנות. עם קצת יצירתיות ותכנון נכון אפשר לבנות פעילות מגבשת, מהנה וזכירה שתוכל להתאים גם מסגרת תקציבית צנועה.
כל הסיבות לארגן לצוות בעבודה יום גיבוש איכותי ושווה
התרומה של יום גיבוש אינה מסתכמת בכמה שעות של הפוגה מהמשרד. מפגש חברתי באווירה אחרת יכול להשפיע גם על האופן שבו חברי הצוות מכירים ועובדים זה עם זה ביום יום:
• חיזוק הקשרים האישיים - מחוץ לחדר הישיבות קל יותר לנהל שיחות שאינן קשורות למשימות, יעדים ודדליינים. מפגש לא פורמלי מאפשר לעובדים להכיר זה את זה גם מעבר לתפקיד וליצור קשרים אישיים חדשים.
• טיפוח תחושת השייכות וההערכה - עצם ההחלטה לעצור את העבודה ולהקדיש זמן לרווחת העובדים יכולה לשדר להם שהם חלק משמעותי מהארגון. תחושה כזו עשויה לתרום לאווירה חיובית יותר ולחוויית העבודה הכוללת.
• עידוד עבודה משותפת - פעילות מגבשת שבה צריך לשתף פעולה, לפתור בעיה או להגיע יחד למטרה יוצרת הזדמנות להכיר את החוזקות וסגנונות העבודה של חברי הצוות. היכרות כזו עשויה להקל בהמשך גם על שיתופי פעולה מקצועיים.
• שבירת השגרה והתרעננות - אפילו יום אחד מחוץ למסגרת המוכרת יכול לתת לצוות הפסקה מהעומס ומהמשימות הקבועות. שינוי האווירה מאפשר לחזור לעבודה עם אנרגיה מחודשת ועם תחושה קצת אחרת של ביחד.
רעיונות יצירתיים לימי גיבוש צוותיים במחירים משתלמים
כדי לארגן פעילויות גיבוש לצוות לא חייבים להזמין חברת הפקה או להשכיר מתחם מיוחד. לעיתים דווקא הרעיונות הפשוטים ביותר, המבוססים על הכישרונות של העובדים ועל המקומות שכבר נמצאים בסביבה, יכולים לעבוד מצוין:
• סדנאות יצירתיות בהובלת העובדים - מי אמר שהתוכן המקצוע בסדנה חייב להגיע מבחוץ. יכול להיות שבצוות שלכם כבר יש מישהו שמכין קינוחים מטריפים, יודע להעביר שיעור יוגה או ציור. אפשר לתת לעובדים להוביל פעילות קצרה ולשתף את הקולגות בתחביב או בידע שלהם.
• פיקניק עם קונספט בעיר או בטבע - פארק, חוף או שטח ירוק בקרבת מקום יכולים להפוך בקלות ללוקיישן ליום גיבוש. אפשר לבחור קונספט קולינרי ולבקש מהעובדים להביא מנות בהתאם כמו למשל ארוחה איטלקית או ארוחת בוקר מפנקת. משחקים, מוזיקה וציוד בסיסי לפעילות יכולים להשלים את היום בלי הוצאה גדולה.
• טורניר משחקים או טריוויה על הצוות - אין כמו קצת תחרות כדי לגבש את הצוות. אפשר לחלק את העובדים לקבוצות ולהפעיל משחקי קופסה, משחקי וידאו או תחרות טריוויה. שאלות שמבוססות על סיפורים מהעבודה, אירועים שהצוות זוכר ובדיחות פנימיות יהפכו את המשחק להרבה יותר אישי, וניתן להכין אותו בעזרת כלים דיגיטליים חינמיים.
• משחק חפש את המטמון אורבני - בחרו אזור מעניין בעיר, חלקו את המשתתפים לקבוצות ושלחו אותם למסלול עם משימות. בכל תחנה אפשר להוסיף חידה, אתגר צילום או משימה קבוצתית. שוק, שכונה ותיקה, אזור של אמנות רחוב או אתר מקומי יכולים לספק את התפאורה, בלי צורך לשכור מקום.
• יום התנדבות בקהילה - פעילות משותפת למען מטרה חברתית יכולה להפוך את יום הגיבוש למשמעותי במיוחד. אפשר להצטרף לעמותה, לארוז חבילות מזון,לסייע לקהילה מקומית או להתנדב במסגרת שמטפלת בבעלי חיים. לצד התרומה, העובדים זוכים לפעול יחד בסביבה שונה ולחוות תחושת עשייה משותפת.
טיפים מנצחים לתהליך תכנון יום כיף מתאים וחסכוני
גם כאשר התקציב קטן, חשוב וכדאי להשקיע מעט מחשבה בשלבי ההכנה. תכנון מוקדם יכול לעזור להימנע מהוצאות בלתי צפויות ולוודא שהפעילות אכן מתאימה לקבוצה שלכם:
• שתפו את העובדים בתהליך קבלת ההחלטות - לפני שבוחרים פעילות, אפשר לשלוח שאלון קצר באמצעות סקר בוואטסאפ ולבדוק מה מעניין את חברי הצוות. הצגת כמה אפשרויות או שליחת סקר פתוח יוכלו לגלות אילו רעיונות מתאימים יותר לאשנים שלכם.
• החליטו על מסגרת כספית ברורה - קבעו מראש את הסכום שאפשר להוציא עבור כל משתתף. לאחר מכן חלקו אותו בין הפעילות, האוכל, הנסיעות, הציוד וכל הוצאה נוספת שעלולה להתווסף.
• אל תזניחו את נושא החשוב מכולם - האוכל! - אוכל טוב תורם מאוד לאווירה, אבל לא חייבים להזמין קייטרינג יוקרתי או שולחן במסעדה. אפשר להסתפק בכיבוד מגוון, טרי ומשביע או ליצור ארוחה משותפת שמתאימה לקונספט של היום כשכל אחד משתתף.
• בדקו מראש את הצרכים של כולם - כדי שכולם יוכלו להשתתף בנוחות, חשוב להתייחס לנגישות, לכשרות, לאלרגיות ולסגנונות תזונה שונים. תכנון כזה מראש יחסוך אי נעימויות ויאפשר לכל חברי הצוות לקחת חלק בפעילות.
• אל תעמיסו - יום גיבוש אמור להרגיש כמו הפסקה מהעבודה ולא כמו משימה נוספת ביומן. עדיף לבחור פחות פעילויות ולהשאיר זמן לשיחות, מנוחה והתרעננות מאשר לנסות להספיק כמה שיותר.
בסופו של דבר, איכות יום הגיבוש אינה נמדדת לפי גובה החשבון. מה שהופך פעילות למוצלחת הוא בעיקר החיבור בין האנשים, האווירה שנוצרת והתחושה שהושקעה מחשבה בבחירה ובתכנון. גם פיקניק בפארק, משחק קבוצתי שהותאם במיוחד לעובדים או פעילות התנדבותית יכולים להפוך ליום שכולם יזכרו לטובה.
כשמשתפים את הצוות, מתכננים בהתאם לצרכים שלו ושומרים על תקציב ברור, אפשר ליצור מפגש מהנה ומגבש בלי להיכנס להוצאות מיותרות. לפעמים דווקא כשהמשאבים מוגבלים, היצירתיות נכנסת לפעולה, והתוצאה יכולה להיות הרבה יותר אישית ומוצלחת.
מוגש מטעם BUYME
